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会议秘书

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
秘书服务内容
1、成立会议组织,确定会议主持人;
2、会议宣传和气氛渲染;
3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;
4、会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程;
5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT;
6、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境处理;住宿:娱乐、价格;
7、购买或借用会议用品:
①实物投影仪;
②激光笔、激光笔电池;
③胶片投影仪、投影幕、胶片、 胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石;
④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等;
8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单;
9、报到,签到、会前文件发放;
10、场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;
11、会议记录:录音录象、会议记录;
12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;
13、会议简报、纪要等文书起草;
14、会议文件清退;
15、报销、结帐;
16、会议文书归档;
17、会务总结的编写。

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